- Gelen evrakların teslim alınmasından sonra kayıtlarının yapılması ve havale edildikten sonra ilgili birimlere teslim edilmesi.
- Kurum dışına gönderilen evrakların elden teslim olanların harici zimmet ile posta yoluyla gönderilecek olan evrakların da posta ya da kargo yoluyla gönderilmesini sağlamak.
- Genel Kurul evraklarının zamanında hazırlanması ve Genel Kurul Üyelerine dağıtılması.
- Toplantı gündemlerini hazırlamak ve alınan kararları kayıt altına almak.
- İlgili prosedür ve talimatlarına uygun çalışmak.
- Tüm birimlerin yazışmalarını tek elden yürütmek ve arşivlemek.
- Bölgedeki değişiklikler ( alım, satım, devir işlemleri, tevhid, ifraz, kiracı değişiklikleri vb…) ile ilgili Yönetim Kurulu Kararlarını hazırlamak ve imzaya sunmak.
- Kayıt ve arşivleme işlemlerini yapmak.
İdari ve İç Hizmetler Şefi
Mehmet ATALAY
Telefon:0276 266 71 71 (118)
E-posta: mehmetatalay@uosb.org.tr
GSM: 0534 344 28 31